遠距工作WFH的軟體工具推薦
近期因為台灣疫情升溫，確診案例在雙北地區暴增，從5/15單日確診破百開始，許多公司決議自本週開始實行遠距工作，我想遠距工作對許多知識型工作型態應該不是太陌生，但實際上若是整間公司運作起來其實初期效率並不是那麼好，尤其是如果大多數員工在過去不熟悉自主管理、通訊軟體、線上會議等模式之下，要一時適應其實真的不是那麼容易。效率我想是許多企業主最在意的事情，時常擔心若是遠距工作，員工在家會不會偷懶，溝通效率會不會很差。我認為模式是一回事，最重要的是團隊成員的組成，是不是大多數的成員都是具備高度自我要求、自主管理、自動自發的個性，同時管理者是否具備專案及工作進度追蹤精準的能力，再者是部門之間、員工之間是否善於透過一些雲端工具及通訊軟體達成即時的合作。這些才是影響遠距工作成敗的關鍵。因為自己很喜歡玩一些團隊工作使用的數位工具，所以這一篇剛好遇到近期許多公司開始遠距工作，就分享一些我認為對大家應該有幫助的數位工具，有些大家可能已經用到爛，但因為我發現看我部落格的產業分佈滿廣，所以我還是會盡可能完整的分享，若熟悉的工具大家就可以帶過。基本上適合遠距使用的工具有幾個特徵：容易上手、一定程度免費、可跨平台使用等。
- 通訊軟體 Slack、Line
Slack這個已經在紐約證交所掛牌的職場溝通神器我想應該不需贅述（NYSE: WORK），如果你待的是一家科技、新創、軟體類型的公司，公司內部大多數是所謂Knowledge Worker，而沒有用這款通訊軟體，那真的要確定你是不是忘記被加入了。Line雖然對台灣人而言就是一款聊天用的即時通訊軟體，但我認為它的群組功能，即時語音、群組語音、錄音、記事本、公告、KEEP等功能還是挺方便。 - 雲端協作空間 Google Drive、Dropbox
- 視訊會議 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Cisco Webex
- 專案管理 Trello
Trello是工作團隊的專案共享空間，團隊成員可以在上面發布工作項目、彙整工作內容、指派工作任務給其他成員、分享工作專案及任務進度，並一同完成專案的目標。我認為介面算是滿容易上手，看得出來刻意設定如便利貼的感覺，小團隊使用上也不需要花費，小缺點是如果工作任務多的話，會導致卡片太多其實使用上不是太直覺。 - 編輯工具 Grammarly
如果有英文書信、文案撰寫、溝通等需求，透過這款即時英文文法、語詞、標點符號等的糾正軟體會發現它真的是神器，不論是大寫寫成小寫、標點符號多空一格、單字拼錯等，幾乎都會幫你抓出來，對於英文編輯不是這麼順手的人來說，遠距工作勢必會有更多的打字，這款工具真的會幫上許多大忙。
6. 行事曆 Google Calendar、Calendly
特別提Calendly是因為他是一位美國太空人退休後所設計的軟體，目的是在枯燥的外太空生活中如何規律的完成工作與生活，所以套用在遠距工作上我想這套軟體使用上的心境應該會滿契合，因為同樣可能是獨自一人在家，要有高度的自主性與管理性，才有辦法逐一完成工作任務，如果把自己想成在外太空，Work From Space，好像會有點興奮！
7. 時間管理 Toggl、Forest
在家工作最害怕的就是一直分心，雖然根據國外統計資料顯示有超過70%的遠距工作者表示在家工作更能夠專心，對於這個訪談結果我是抱持英國研究的態度在看XD 因為這種訪談基本上受訪者應該都會說在家比較專心，在辦公室會有同事、主管三不五時打擾之類。能在家上班應該沒有人想去公司上班吧，哈！但在家如果有家人、小孩、寵物或是電視等，其實非常容易分心，這時候透過時間管理工具去逼自己在一個時間內專注在某項工作上，這類型的服務就會很有效。
8. 降噪軟體 Krisp
最後分享這款軟體主打透過AI-Power的降噪軟體，讓我們在視訊會議時可以不會有其他周遭的雜音干擾。但因為我會議大多習慣在安靜的地方（因為在家或公司旁邊有人在吵我會靠北他），如果在外頭其實我也不大容易受到周遭干擾，但先前有試玩過覺得是一款滿有趣的軟體，對於噪音敏感的可以試試看。
在近期這個疫情爆發時期，也希望透過這些工具的分享讓更多老闆們如果在猶豫是不是要讓同仁遠距工作的同時可以更勇於嘗試讓大家暫時減少移動，同時又能維持公司的營運效能，讓疫情早日趨緩，大家回歸到正常工作生活的樣態，我想是最美好的！如果有什麼其他推薦的遠距數位工具也歡迎留言給我喔，我會再分享給大家，祝大家不論遠距與否，都能工作效率滿分，儘早回到下班開心聚餐喝酒運動的日子！
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